Términos y Condiciones

AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES – EVENTO KIA RYDER CUP INTERGRUPOS 2025

Al participar en el evento KIA Ryder Cup Intergrupos 2025, autorizo de manera libre, previa, expresa e informada a METROKIA S.A., identificada con NIT 830.078.966-6, con domicilio en Bogotá D.C en la Calle 224 # 9 - 60, como Responsable del Tratamiento de mis datos personales, para recolectarlos, almacenarlos, usarlos, circularlos y tratarlos conforme a su Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en https://metrokia.co/politica-de-privacidad-y-proteccion-de-datos. Así mismo compartirlos con los patrocinadores aliados, clubes y Prime Time como organizadores, para ser utilizados por ellos para fines de mercadeo y relacionamiento.

Los datos suministrados serán tratados para las siguientes finalidades:

A. Fines del Evento y Relacionamiento:

• Gestionar la inscripción, organización logística y participación de los asistentes al evento.

• Comunicar información relevante antes, durante y después del evento mediante llamada, mensaje de texto, correo electrónico o cualquier otro medio.

• Realizar emparejamientos, sorteos, publicaciones de resultados y premiaciones.

• Registrar y difundir contenidos asociados al evento (fotografías, videos, testimonios) en medios institucionales o públicos.

• Realizar encuestas de satisfacción, estudios de calidad y fidelización posterior al evento.

B. Fines de Mercadeo:

• Mantener la información actualizada para fines comerciales y/o publicitarios.

• Ofrecer beneficios, descuentos y promociones en productos y servicios de METROKIA S.A. o sus aliados estratégicos.

• Realizar actividades de promoción, publicidad, telemercadeo y prospección comercial.

• Enviar invitaciones a futuros eventos o actividades comerciales.

• Compartir datos de contacto con la red de distribución, telemercadeo, investigación de mercados o cualquier tercero, según los vínculos contractuales con aliados estratégicos.

C. Fines Administrativos y Tributarios:

• Gestionar trámites, solicitudes, quejas y reclamos derivados del evento.

• Enviar confirmaciones de asistencia, comunicaciones logísticas y facturas (si aplica).

• Suministrar información de contacto a la red de distribución, fuerza comercial o cualquier tercero autorizado.

• Comunicarse para efectos de campañas de seguridad (recalls), garantías, relacionamiento y atención al cliente.

• Transferir la información del titular a entidades de tránsito o autoridades administrativas en caso de ser necesario para el cumplimiento del objeto social (p. ej., entrega de premios).

• Ejecutar las labores administrativas internas que resulten necesarias.

• Cumplir con obligaciones legales ante entidades de control, así como con sistemas de gestión como SAGRILAFT y PTEE.

• Lograr el cobro de facturas o derechos derivados de incumplimientos contractuales, intereses, saldos pendientes y demás gestiones financieras.

• Realizar giros o transacciones que surjan de operaciones comerciales.

D. Uso de Imagen y Datos Sensibles:

• Autorizo el registro de mi imagen durante el evento en medios audiovisuales (fotografías, videos y sonido) para su uso en actividades institucionales, promocionales y de comunicación de METROKIA S.A. y sus aliados.

• Me informaron que, en caso de recolección de datos sensibles, tengo derecho a no responder ni entregar dicha información si así lo deseo. Se entiende como información sensible aquella que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.

Transferencia y Seguridad de la Información

Los datos serán almacenados en una base de datos administrada por METROKIA S.A. o sus encargados, quienes implementarán las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar su seguridad y confidencialidad. Para fines logísticos, estadísticos o de fidelización, se autoriza expresamente la transferencia y/o transmisión nacional e internacional de los datos personales a terceros bajo niveles adecuados de protección.

Declaración del Titular

Declaro que: He sido informado de que puedo ejercer mis derechos de conocer, actualizar, rectificar, suprimir mis datos, revocar la autorización o decidir los medios por los cuales quiero ser contactado, enviando una solicitud al correo: protecciondedatos@kia.com.co, enviado solicitud escrita a la Calle 224 # 9 – 60 o mediante la línea (571) 364 9700 Ext. 1070.

Que he leído, entiendo y acepto esta autorización y que los datos suministrados son veraces.

☐ Autorizo el tratamiento de mis datos personales conforme a los términos de la Política de Tratamiento de Datos (https://metrokia.co/politica-de-privacidad-y-proteccion-de-datos).

☐ Autorizo el uso de mi imagen captada durante el evento para fines institucionales, promocionales y publicitarios.
☐ Autorizo comunicación para contacto mediante mensajes de texto, llamadas telefónicas y correos electrónicos con fines logísticos, comerciales, tributarios y de mercadeo relacionados con el evento.
☐ Autorizo el registro de mi imagen a través de los sistemas de videovigilancia en las instalaciones del evento.

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Plan Amigos “Golf Kia” – Ryder Cup by KIA

1. Objeto del beneficio

El Plan Amigos “Golf Kia” es una iniciativa comercial de METROKIA S.A. que otorga un beneficio a los participantes y asistentes del circuito deportivo Ryder Cup by KIA 2025, consistente en un bono redimible equivalente al 3% del costo neto del vehículo (antes de impuestos), aplicable a la compra de un vehículo nuevo de la marca KIA en concesionarios autorizados en Colombia.

1. Cálculo del beneficio

El valor del beneficio corresponde al 3% del costo neto del vehículo, entendido como el valor base del automóvil antes de impuestos, aranceles, matrícula y demás cargos adicionales.
Este bono no constituye un descuento directo sobre el precio final de venta al público y no podrá ser interpretado como tal.

1. Participantes elegibles

Podrán acceder al beneficio las siguientes personas:
3.1. : personas naturales que se hayan inscrito y jugado oficialmente en alguna de las paradas del circuito Ryder Cup by KIA 2025.
3.2. : socios e invitados de los clubes sede que hayan asistido al evento y se hayan registrado correctamente mediante el formulario oficial habilitado a través del código QR o de los canales dispuestos por METROKIA S.A.

1. Vigencia del beneficio

El beneficio podrá redimirse a partir de la fecha de participación o registro en el evento, hasta el 31 de diciembre de 2025. Pasado este plazo, el beneficio perderá validez automáticamente y sin necesidad de previo aviso.

1. Condiciones de redención

5.1. El beneficio solo podrá redimirse en concesionarios autorizados por la red KIA a nivel nacional.
5.2. El interesado deberá informar su intención de redimir el beneficio al momento de la cotización y presentar el comprobante de registro o participación.
5.3. La aplicación del beneficio estará sujeta a validación por parte del concesionario y de METROKIA S.A.
5.4. El bono no es redimible en dinero, no es transferible a terceros y no es acumulable con otras promociones, descuentos, bonos o campañas vigentes.

6. Exclusiones
Este beneficio no aplica en los siguientes casos:

• Vehículos vendidos bajo condiciones especiales (flotillas, licitaciones, renting, convenios corporativos, entre otros).

• Compras realizadas sin presentación o validación del registro previo.

• Solicitudes de redención presentadas fuera del plazo de vigencia.

1. Verificación de elegibilidad

METROKIA S.A. podrá requerir en cualquier momento la verificación de la inscripción, asistencia o participación del solicitante, con base en los registros del evento y el formulario diligenciado. La falta de veracidad en la información suministrada dará lugar a la pérdida automática del beneficio.

1. Modificaciones y cancelaciones

METROKIA S.A. podrá modificar, suspender o cancelar este beneficio en cualquier momento, sin afectar los derechos ya adquiridos por quienes hayan cumplido con los requisitos previamente. Cualquier cambio será informado oportunamente a través de los canales oficiales de la marca, incluyendo el sitio web www.kia.com.co.

1. Aceptación

La participación en el evento Ryder Cup by KIA y/o el registro para acceder al beneficio implica la aceptación íntegra y sin reservas de estos Términos y Condiciones.